অভ্যর্থনা

অভ্যর্থনা কেন্দ্রের সেবা

ক্রমিক নং সেবা সমূহ সেবা সরবরাহ/ সেবা প্রাপ্তির প্রক্রিয়া সেবার মূল্য সময়সীমা দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী
আগন্তকদের আগমনের উদ্দেশ্য ও কারন নির্ণয় করা আগন্তকদের সাথে কথপোকথনের মাধ্যমে বিনামূল্যে তাৎক্ষণিক অভ্যর্থনাকারী
আগমত্মকদের সঠিক দিক নির্দেশনা প্রদান মৌখিকভাবে/টোকেনে লিখে দেওয়ার মাধ্যমে তাৎক্ষণিক অভ্যর্থনাকারী
বিভিন্ন প্রকার আবেদনপত্র গ্রহণ ও তা সংশ্লিষ্ট শাখায় প্রেরণ আবেদনকারীর/প্রতিনিধির ব্যক্তিগত উপস্থিতির মাধ্যমে অফিস সময়ে অভ্যর্থনাকারী
নিরক্ষর আগমত্মকদের আবেদনপত্র লিখতে সহযোগিতা প্রদান আগমত্মককে সরাসরি সহায়তা প্রদানের মাধ্যমে তাৎক্ষণিক অভ্যর্থনাকারী
মেয়র ও কাউন্সিলরবৃন্দের মোবাইল/ফোন নাম্বার প্রদান আগমত্মকের ব্যক্তিগত উপস্থিতির মাধ্যমে/ চাহিদার ভিত্তিতে তাৎক্ষণিক অভ্যর্থনাকারী
পৌর সেবার মান উন্নয়ন সম্পর্কে পরামর্শ গ্রহণ ও তা মেয়রের নিকট প্রেরণ লিখিত পরামর্শ অভ্যর্থনা কেন্দ্রে স্থাপিত পরামর্শ বাক্সের মাধ্যমে অফিষ সময়ে অভ্যর্থনাকারী
পৌর সেবা সংক্রামত্ম অথবা পৌর কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বিরম্নদ্ধে গোপন অভিযোগ গ্রহণ ও তা মেয়রের নিকট প্রেরণ অভ্যর্থনা কেন্দ্রে স্থাপিত অভিযোগ বাক্সের মাধ্যমে অফিস সময়ে অভ্যর্থনাকারী

 

অভিযোগ নিষ্পত্তি সংক্রান্ত সেবা/ গ্রিভেন্স রিড্রেস সেল (জি আর সি)

সেবাসমূহ সেবা সরবরাহ/ সেবা প্রাপ্তির প্রক্রিয়া সেবার মূল্য সময়সীমা দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/ কর্মচারী
১. অভিযোগ বাছাই করে চিহ্নিত অভিযোগ শুনানির জন্য তারিখ নির্ধারণ, অভিযোগকারীকে অবহিতকরণ, অভিযোগের শুনানি অনুষ্ঠান ও নিষ্পত্তি করা ক) সঞ্চালন প্রক্রিয়াঃ

 

খ) মেয়র বরাবর অভিযোগকারীর লিখিত অভিযোগ নিষ্পত্তির লক্ষ্যে ‘অভিযোগ নিষ্পত্তি সেল’ কর্তৃক বাছাই, শুনানির দিন ধার্য্য, উভয় পক্ষকে লিখিত নোটিশ প্রদান ও শুনানী অনুষ্ঠানের মাধ্যমে অভিযোগ নিষ্পত্তি করা হয়।

বিনা মূল্যে অভিযোগ গ্রহনের ৩০ দিনের মধ্যে অভিযোগ নিষ্পত্তি সেল: সালিসি আদালতের সহকারী